Que vous mettiez en service une nouvelle machine, que vous soyez responsable de l'entretien d'une installation ou que vous prévoyiez la mise à jour d’un produit, vous devez dans tous les cas tenir compte de certains points importants. Les consignes de sécurité et les avertissements, en particulier, doivent être présentés de manière à ce qu’ils soient compréhensibles pour les personnes qui les utilisent.

L'un des points délicats réside souvent dans l'actualité et la durabilité. Si quelque chose change, tous les utilisateurs doivent recevoir de nouveaux documents. Toute cette paperasse n'est pas très écologique. De plus, il y a un risque que les informations n’atteignent pas tout le monde. Grâce à TQ-Web, ces problèmes peuvent être éliminés. Les informations sont transmises rapidement, peuvent être consultées à tout moment sans gaspiller de ressources.

Les catalogues papier volumineux sont un vestige d'une époque révolue. En très peu de temps, ils ne sont plus à jour, consomment beaucoup de papier et gaspillent donc des ressources, tant au niveau de la production que de l'utilisation.

Une solution en ligne permet un accès permanent et des résultats de recherche rapides, les changements de prix ou de produits sont rapidement actualisés, tout en réduisant les coûts de papier et d'impression. Cela a un effet positif sur le budget de l'entreprise et sur la nature.  En même temps, la satisfaction des clients augmente, car on peut se fier à des données actuelles.

Grâce à une mise en page prédéfinie, il est possible de créer de nouvelles fiches de produits et de données en un clin d'œil. Les collaborateurs peuvent également modifier sans problème les données existantes. De plus, ils n'ont pas besoin de consulter un manuel de la charte graphique de 50 pages pour s'assurer que tout est correct.

Si vous créez vos documents sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone et que vous les conservez en ligne, vous pouvez facilement éviter la paperasse. Ainsi, les étapes suivantes sont également faciles à réaliser, qu'il s'agisse de les remplir, de les enregistrer ou de les envoyer. Autre point important :  l'immense espace nécessaire pour un archivage physique est supprimé. Faites-en plutôt une salle de pause pour vos collaborateurs, car la solution en ligne efficace leur permet de gagner beaucoup de temps dans leur travail quotidien.

Dans toute entreprise, il y a des règles et des procédures à respecter. Il en va de même pour les installations, les machines et les produits de l'entreprise. Mais mettre à disposition toutes ces informations en permanence sous forme papier est compliqué, coûteux, parfois peu fiable et peu écologique.

Avec une solution basée sur le cloud, vous vous rendez un énorme service, ainsi qu'à vos collaborateurs. Les modifications et les nouveautés sont actualisées, communiquées et documentées en un rien de temps. Tout le monde y a accès à tout moment, que ce soit au travail ou en déplacement, et plus personne n’a besoin de transporter des documents qui ne sont peut-être même pas les versions actuelles.

De nos jours, les normes, les règles et les règlements sont plus importants que jamais. Mais les conserver sous forme matérielle est une pratique dépassée. TQ-Web vous aide à maintenir toutes les informations et tous les documents à jour, tant au niveau du contenu que de la présentation.

L'édition ou la création de contenus se fait en un clin d'œil. Les ensembles de règles peuvent ensuite être générés au format PDF.  Le temps nécessaire est considérablement réduit, les frais d'impression, de livraison et de stockage sont minimes, voire supprimés. Et toutes les parties prenantes ont facilement accès aux documents.