Sie kommen nicht umhin, ob Sie nun eine Maschine neu in Betrieb nehmen, den Unterhalt einer Anlage verantworten oder ein Produkt-Update vorsehen, es gilt in jedem Falle wichtige Punkte zu beachten. Insbesondere die Sicherheits- und Warnhinweise müssen so dargestellt sein, dass sie für die anwendenden Personen einfach und verständlich nachvollziehbar sind.

Einer der Knackpunkte liegt oft in der Aktualität und Nachhaltigkeit. Ändert sich irgendetwas, müssen alle Nutzenden neue Dokumente erhalten, diese Papierflut ist wenig ökologisch. Gleichzeitig besteht die Gefahr, mit der Info nicht alle zu erreichen. Dank TQ-Web lassen sich diese Probleme beseitigen. Die Informationen sind schnell übermittelt, jederzeit abrufbar und verschwenden keine Ressourcen.

Umfangreiche physische Kataloge sind ein Relikt aus vergangener Zeit. Sie sind innert Kürze nicht mehr aktuell, verbrauchen jede Menge Papier und sind daher sowohl in der Produkion als auch im Gebrauch ressourcenverschwendend.

Eine Onlinelösung ermöglicht jederzeitigen Zugang und schnelle Suchresultate, Preis- oder Produktänderungen sind rasch aktualisiert und es werden Papier und Druckkosten eingespart. Dies wirkt sich positiv auf das Unternehmensbudget sowie die Natur aus. Gleichzeitig erhöht es die Kundenzufriedenheit, weil man sich auf aktuelle Angaben verlassen kann.

Durch ein vorgegebenes Layout lassen sich im Handumdrehen neue Produkt- und Datenblätter erstellen. Auch Änderungen bestehender Daten können die Mitarbeitenden problemlos vornehmen. So wirkt der Auftritt nach aussen einheitlich und ansprechend, obendrein müssen die Mitarbeitenden kein 50-seitiges Corporate Design Manual durchackern, um sicherzugehen, dass alles korrekt daherkommt.

Die physische Papierflut lässt sich ganz einfach verhindern, indem Sie Ihre Dokumente am PC, Tablet oder auf dem Smartphone erstellen und online aufbewahren. Auf diesem Weg gehen auch die weiteren Schritte leicht von der Hand, sei es das Ausfüllen, Speichern oder Versenden. Und noch etwas Wichtiges obendrauf: Der immense Platz für die physische Ablage fällt weg. Machen Sie daraus doch lieber einen Pausenraum für Ihre Mitarbeitenden, denn durch die effiziente Online-Lösung sparen diese viel Zeit in ihrem Arbeitsalltag.

In jedem Unternehmen gibt es Regeln und Vorgänge, die es zu befolgen gilt. Das gilt auch für die Anlagen, Maschinen und Produkte im Betrieb. Aber alle diese Informationen ständig in Papierform bereitzustellen, ist aufwendig, kostenintensiv, teilweise unzuverlässig und unökologisch. 

Mit einer cloudbasierten Lösung tun Sie sich und den Mitarbeitenden einen riesigen Gefallen. Änderungen und Neuerungen sind im Nu aktualisiert, informiert und dokumentiert. Alle haben jederzeit darauf Zugriff, sei es am Arbeitsplatz oder von unterwegs, und brauchen keine Papiere mehr mit sich herumzutragen, die dann womöglich nicht mal die aktuellen Versionen sind. 
 

In der heutigen Zeit sind Normen, Regeln und Verordnungen wichtiger denn je. Diese jedoch in physischer Form zu unterhalten, ist nicht mehr zeitgemäss. TQ-Web hilft, sämtliche Informationen und Dokumente inhaltlich wie optisch immer auf dem aktuellen Stand zu halten. 

Das Editieren oder Erstellen von Inhalten ist im Nu erledigt. Die Regelwerke lassen sich anschliessend als PDF generieren. Der Zeitaufwand wird beträchtlich gesenkt, die Druck-, Liefer- und Lagerkosten halten sich auf minimalem Level oder entfallen ganz. Und sämtliche Anspruchsgruppen finden leicht Zugang zu den Dokumenten.