Jubiläum
Sechs Buchstaben für mehr Effizienz und Kostenersparnis: online
15.4.2024.
Warum ein mehrsprachiges Online-System nur Vorteile für ein Unternehmen bringt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Die Welt hat sich in den letzten Jahren rasant verändert, vor allem hinsichtlich Digitalisierung und Klimaschutz. Hinzu gesellt sich ein schnelllebiger Alltag; Zeit wird immer mehr zum kostbaren Gut und will wohlgenutzt sein. Jedes Unternehmen ist gefordert, mit dem Wandel Schritt zu halten, sonst wird man von den Mitbewerbenden verdrängt und von den ressourcenbewussten Kunden gemieden. 

Das Gute daran ist: Die digitalen Errungenschaften eröffnen uns Wege, von denen wir noch ein paar Jahre zuvor nur zu träumen wagten. Ein Beispiel dazu:

In der Vergangenheit haben wir eine technische Dokumentation manuell verfasst, gestaltet und angepasst. Die finale Version liessen wir dann in üppiger Auflage drucken und in aufwendiger Form an die Benutzenden aushändigen. Ist das Unternehmen international tätig, wird die Doku auch noch in die verschiedenen Sprachen übersetzt und ebenfalls gedruckt wie verschickt. Der physische Weg verursacht immense Administrativ- und Herstellungskosten. Nicht auszudenken, wenn wir im Nachhinein einen gröberen Fehler in der Publikation entdecken würden … 
 
Nun schwenken wir in die Gegenwart um und blicken zugleich in die Zukunft. Mit einem cleveren Online-System reduzieren sich der Kosten- und Zeitaufwand um ein Vielfaches. Dank des Systems ist es möglich, die Inhalte für die technischen Dokumentationen, Weisungen, Sicherheitskonzepte, Regelwerke usw. digital zu erfassen und zu speichern. Änderungswünsche lassen sich in Sekundenschnelle editieren und in mehreren Sprachen verwalten. Per Mausklick sind die Änderungen aktualisiert und jederzeit abrufbar. 

Auch Mitarbeitende sind in Sekundenschnelle informiert, sollten wichtige Sicherheitsanweisungen kommuniziert werden. Bei Unsicherheiten im Arbeitsalltag helfen Tutorials und mit Hilfe von Plug-ins lassen sich unzählige weiter nützliche Erweiterungen realisieren. 

Die Zukunft beginnt heute – bei Ihnen auch? Dann lassen Sie uns über die Möglichkeiten sprechen. 

 

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